Mahnwesen Software für automatisches Mahnwesen

Kundenorientiert mahnen?

Das geht! Kundenbindung kann und muss auch während der Sicherstellung der Zahlungseingänge gelingen. Denn in vielen Fällen eines Zahlungsverzugs lässt sich schnell und gemeinsam eine Lösung finden. Wer also im Mahnwesen kundenindividuell vorgeht, kann seine Geschäftsbeziehungen nachhaltig verbessern.

Im Alltag und vor dem Hintergrund massiven Zeitdrucks mag das auf den ersten Blick kaum machbar wirken. Mithilfe einer flexiblen Mahnwesen Software gelingt es jedoch, Ihr Mahnwesen zu automatisieren und gleichzeitig individuell und kundenorientiert vorzugehen.

Was bedeutet Mahnwesen?

Das Mahnwesen ist ein Teil des Forderungsmanagements und wird aktiv, sobald ein Kunde in Zahlungsverzug geraten ist. Eine Software für das Mahnwesen unterstützt die Liquiditätssicherung in Unternehmen, indem sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen verwaltet.

Dabei ist es wichtig, dass Mahnläufe auch im Massengeschäft individuell und kundenorientiert gestaltet werden. Schließlich soll in den häufigsten Fällen die Kundenbeziehung erhalten und bestenfalls sogar gestärkt werden.

Eine Mahnwesen Software ermöglicht...

... die (teil-)automatisierte Durchführung von Prozessen – Sie gewinnen freie Ressourcen!
... die individuelle Ansprache säumiger Zahler – für eine verbesserte Geschäftsbeziehung!
... die Reduktion von Forderungsausfällen – für einen besseren Cash Flow!

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So funktioniert automatisches Mahnwesen in CAM

Unsere Softwarelösung CAM ist an Ihre Finanzbuchhaltung angebunden. Mit dem Zeitpunkt einer Zahlungszielüberschreitung greift CAM lenkend in den Prozess ein: Das System schlägt nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien Maßnahmen vor und wickelt diese auf Wunsch auch automatisch ab.

Möglich ist dies, indem Sie einzelne Kunden Mahngruppen zuordnen. Dadurch können Sie jedem einzelnen Kunden einen Prozess mit Maßnahmen wie telefonische Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben oder die Abgabe an Inkasso-Dienstleister zuweisen.

Und wenn Sie möchten, können Sie Maßnahmen durch CAM auch teil- oder vollautomatisiert durchführen lassen.

Vorteile unserer Software für das Mahnwesen

Als Kunde können Sie unsere Mahnwesen Software selbst an Ihre Bedürfnisse anpassen und dadurch hochgradig individuell auf Ihre säumigen Kunden eingehen – für mehr Erfolg beim Sicherstellen der Zahlungseingänge.

Dabei stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung und unserer Expertise beratend zur Seite und unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse im Mahnwesen optimal zu gestalten. Für ein automatisches Mahnwesen.

Senken Sie Kosten durch (teil-)automatisierte Prozesse
Verringern Sie Forderungslaufzeiten (DSO, Days Sales Outstanding) und Forderungsausfälle
Implementieren Sie kundenindividuelle Mahnprozesse
Behalten Sie den Überblick: volle Transparenz über alle Maßnahmen – End-to-End
Kennen Sie Erfolg und Nichterfolg Ihres Mahnwesens und leiten Sie Maßnahmen zur Optimierung ein
Ermöglichen Sie durch Digitalisierung u. a. Homeoffice

Mahnwesen automatisieren, Mahnprozesse flexibel gestalten

All Ihre Abläufe im Mahnwesen können in CAM als digitale Prozesse hinterlegt werden: Telefonische Zahlungserinnerung, Mahnschreiben und die automatische Fallübergabe an ein Inkasso-Unternehmen können ganz individuell konfiguriert und zusammengestellt werden – und zwar von Ihnen selbst.

Kundenindividuelle oder globale Mahnprozesse konfigurierbar
Unterstützung vorschlagsbasierter (AI) oder manueller Mahnprozesse
Manuelle, teilautomatisierte oder vollautomatisierte Ausführung der Maßnahmen
Fallübergabe an Inkassodienstleister über Standardschnittstellen – inkl. Statusrückmeldung
Hinterlegung individueller Dokumente/Anschreiben für Korrespondenz
Automatisierter Versand von Zahlungserinnerungen per E-Mail

Produktinformation